Įmonės biuro priežiūra

Klientams, kurie siekia išlaikyti prižiūrėtą biurą, turėti bendrą, specialistų ruošiamą priežiūros planą, suteikti darbuotojams saugią ir patrauklią darbo aplinką, „Newsec“ siūlo biuro priežiūros paslaugą.

Ši paslauga apima įvairias su biuro priežiūra susijusias veiklas: nuo darbo vietų įrengimo iki administratorių ir apsaugos darbuotojų įdarbinimo. Biuro priežiūros paslauga taip pat apima biuro aprūpinimą priemonėmis, sergančio aptarnaujančio personalo pakeitimą, bendravimą su nuomotojais ir nuomininkais, komunalinių paslaugų administravimą ir
daug kitų veiklų.

„Newsec“ komanda klientui garantuoja laiku teikiamų paslaugų kokybę pagal patvirtintą biudžetą, visų sąnaudų skaidrumą ir samdomų asmenų kompetenciją.

-> Biudžeto sudarymas ir sąnaudų valdymas

-> Santykių su nuomotoju valdymas

-> Metiniai kokybės auditai ir biuro priežiūros išlaidų prognozės

-> Biurui reikalingų prekių ar paslaugų pirkimų ir tiekimo koordinavimas

-> Registratūros darbuotojų pavadavimas atostogų ar ligos atveju

Biuro administravimas, darbo vietos įrengimas, administratorių ir apsaugos darbuotojų įdarbinimas ypač aktualus didelėms įmonėms, turinčioms daug nuomos sutarčių.

Kokias problemas leidžia išspręsti biuro administravimas?

Ūkinės biuro priežiūros sprendimus priima geriausi savo srities todėl, todėl tuo nebereikia rūpintis patiems.

Kada praverčia biuro administravimas?

• Norint būti užtikrintiems dėl biurą prižiūrinčio darbuotojo pakeičiamumo
• Siekiant vykdyti pirkimų konkursus
• Nenorint vidiniams darbuotojams priskirti šalutinių veiklų

Suteikiamos konsultacijos

• Pirkimų ir procesų valdymo bei optimizacijos
• Kasdienės biuro priežiūros koordinavimo